1. Information zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber
Der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung ist uns sehr wichtig. Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie nach den Vorgaben der der EU-Datenschutzgrundverordnung(EU-DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Aggerverband bzw. durch den von ihm beauftragten Software-Partner Haufe-umantis AG und über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.
2. Welche Folgen hat die Registrierung in dem Bewerberportal des Aggerverbandes?
Durch Ihre Registrierung in dem Bewerberportal des Aggerverbandes stellen Sie dem Aggerverband Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung und willigen in die entsprechende Datenverarbeitung und
–speicherung ein. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
3. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Aggerverband
Abteilung Personal und Soziales
Sonnenstraße40
51645Gummersbach
Dieser hat seinen Software-Partner
Haufe-umantisAG
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
mit der Datenverarbeitung und -speicherung betraut.
Bei Fragen zu diesen Hinweisen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Er ist per Post bzw. per E-Mail wie folgt zu erreichen:
Aggerverband
Datenschutzbeauftragter
Sonnenstr.40
51645Gummersbach
datenschutz@aggerverband.de
4. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Informationen, die wir von Ihnen erhalten. Dies sind neben Anrede, Namen und Vornamen, Geschlecht, Geburtsdatum, höchster Bildungsabschluss, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist, Angaben über eine Schwerbehinderung sowie die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern. Sie werden in der Bewerberdatenbank gespeichert Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
5. Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten verarbeitet?
Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet (Art. 88 EU-DSGVO i. v. m. § 18 DSG NRW). Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung Personal und Soziales und den für die Auswahl verantwortlichen Personen des Aggerverbandes zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb des Aggerverbandes weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Ihre Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Im Fall eines erfolgreichen Bewerbungsverfahrens und des Antritts einer Arbeitsstelle beim Aggerverband werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch eine Absage erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Falls Sie der Speicherung der Daten auch über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus zugestimmt haben, werden diese für 12 Monate gespeichert.
7. Werden die Daten an Dritte übermittelt?
Zur Datenverarbeitung und -speicherung hat sich der Aggerverband seines Software Partners Haufe umantis AG bedient.
Der Aggerverband und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie können unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer gespeicherten Daten beantragen oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten oder die Einschränkung deren Verarbeitung verlangen. Zudem können Sie der Datenverarbeitung widersprechen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
9. Möchten Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich an den unseren Datenschutzbeauftragten (Anschrift siehe oben)oder an die für den Aggerverband zuständige Datenaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für den Aggerverband zuständige Datenaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr.2-4
40213Düsseldorf
Telefon:0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
Postanschrift:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Stand dieser Information: Oktober 2020
Bei relevanten Änderungen dieser Information werden wir Sie bei Bedarf erneut benachrichtigen.